Guia de utilização do Sistema shareEMU
Acesso ao sistema:
http://py.iqsc.usp.br/sharEMU
Para utilizá-lo como coordenador ou operador de EMU, é necessário criar uma conta no próprio sistema e avisar a STI para atribuir as devidas permissões.
Atribuições:
– Administrador:
— Visualizar e alterar todo conteúdo do sistema
— Validar coordenadores e técnicos
– Usuário comum:
— Visualizar catálogo de serviços e agenda dos EMUs
— Cadastrar-se com e-mail válido
— Efetuar, visualizar e cancelar suas próprias reservas (cancelamento apenas de reservas pendentes)
– Operador:
— Visualizar equipamentos a ele atribuídos
— Cadastrar serviços e formulários para seus EMUs
— Aprovar/reprovar (com justificativa) solicitação dos usuários
— Concluir as solicitações
– Coordenador:
— Todas as atribuições do operador
— Cadastrar seus próprios equipamentos
— Validar coordenadores e técnicos
— Reservar períodos de indisponibilidade/manutenção
— Alterar/cancelar reservas não concluídas
Sobre EMUs e Serviços:
– Cada EMU pode oferecer diversos serviços para agendamento.
– Os serviços tem limitação de tempo mínimo e máximo para execução.
– Cadas serviço comporta um formulário personalizado.
– Os pedidos de agendamento devem respeitar os limites do serviço solicitado.
– Administrador pode incluir, excluir e alterar qualquer informação
– Coordenador pode incluir EMUs e Serviços. Alterações e exclusões são permitidas em seus próprios EMUs.
– Operador pode alterar EMUs e Serviços relativos aos EMUs que lhe foram atribuidos.
Sobre as solicitações:
– Usuário envia solicitação de agendamento, que fica “pendente”.
– Usuário pode cancelar sua solicitação enquanto a mesma está “pendente”.
– Operador deve “aceitar” ou “rejeitar” a solicitação.
– A rejeição exige uma justificativa.
– As solicitações aceitas devem ser “finalizadas” quando o serviço for executado
– Todas as alterações de status de uma solicitação são encaminhadas por e-mail à todos os interessados (usuário, operador e coordenador)
– Ao enviar uma solicitação, o usuário requisitante é questionado sobre sua responsabilidade em relação ao projeto de pesquisa, caso negativo, o e-mail do responsável deve ser fornecido e o mesmo também receberá cópias das mensagens de alteração de status
Seguem alguns vídeos para introduzir as funções básicas:
1) http://www.screencast.com/t/
Aqui o admin loga pela primeira vez no sistema, cadastra dois usuários e lhes atribui permissões de operador e coordenador.
2) http://www.screencast.com/t/
Neste vídeo o coordenador “joao” loga no sistema, cadastra seu primeiro EMU e adiciona um serviço a este EMU.
3) http://www.screencast.com/t/
Aqui um usuário ainda não cadastrado visualiza o “Catálogo de EMUs” e escolhe entre os serviços disponíveis.
O usuário então se cadastra, recebe o e-mail de validação, clica no link de confirmação.
Em seguida, o usuário loga no sistema, escolhe um serviço e envia uma requisição de agendamento.
4) http://www.screencast.com/t/
O operador do equipamento do serviço requisitado é notificado por e-mail da nova requisição.
Ele loga no sistema para decidir se aceita ou rejeita o pedido.
(Após aceitá-lo, ele o marca como finalizado, tal atitude deveria ser tomada após a execução do serviço solicitado)
5) http://www.screencast.com/t/
Aqui o coordenador loga no sistema e visualiza os calendários de agendamento para seus EMUs e
para cada serviço isoladamente.
Funções extras:
– Coordenador pode alterar agendamentos ainda não executados
– Coordenador pode cadastrar períodos de indisponibilidade/manutenção para seus equipamentos
Segue vídeo com a demonstração de como utilizar tais funções: